Por conta das peculiaridades do sistema tributário brasileiro, sabemos que as ocorrências de inconformidade tributária se tornaram inerentes à existência de um negócio. Mas isso não significa que falhas fiscais devam ser ignoradas ou banalizadas. A inconformidade não apenas deixa as companhias suscetíveis a penalidades, acarreta também em perda de mercado e competitividade. Logo, a operação não cresce como deveria e pode ir, inclusive, à negativação do CNPJ.
Apesar da complexidade da nossa legislação, com o devido preparo e conhecimento, é possível evitar dores de cabeça e cumprir suas obrigações com o Fisco. Confira os principais problemas que levam à inconformidade:
1.Não acompanhar as constantes alterações na legislação fiscal
As mudanças e atualizações frequentes na legislação fiscal em diferentes esferas (Federal, Estadual, Municipal) é o primeiro entrave que pode levar as empresas a cometerem falhas na prestação de contas com o Leão.
Nosso país possui uma das mais complexas legislações tributárias do mundo, com uma média de 40 alterações por dia segundo o IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação). Para lidar com essa questão, o monitoramento fiscal deve ser tarefa obrigatória no dia a dia dos tributaristas da companhia, para garantirem a identificação de qualquer mudança que possa ocorrer.
2.Perder os prazos das entregas das obrigações
Organização é um dos principais segredos para se manter em dia com o Fisco. Não manter o calendário fiscal atualizado e em ordem pode resultar em inconformidade e consequente desequilíbrio de caixa para a empresa. Então, ter em mãos o planejamento com os prazos de declaração de cada tributo e de suas respectivas obrigações acessórias mapeados não é apenas um detalhe, é uma tarefa norteadora da governança fiscal de tributária da empresa.
3.Não manter a base de dados correta e atualizada
As empresas lidam diariamente com volumes gigantescos de dados, que vão desde informações sobre clientes, colaboradores, produtos, compras e vendas, por exemplo. Não manter essa base atualizada e exata pode comprometer o acerto de contas com o Leão. Informações cadastradas de maneira errada no sistema podem levar a área fiscal e tributária a preencherem dados incorretos na Receita.
4.Sonegar impostos
Este item é tão óbvio que dispensa maiores explicações do quão errado é sonegar impostos. Empresas que praticam este crime estão suscetíveis a pagar multas e os responsáveis pelo ato podem ser presos. Não emitir nota fiscal, por exemplo, é um tipo de sonegação.
5.Não implementar uma solução de conformidade fiscal
As soluções tecnológicas específicas para a gestão da conformidade são indispensáveis para as organizações que querem garantir o cumprimento de suas obrigações com eficiência. As soluções fiscais da Synchro, por exemplo, controlam e reduzem os custos e os riscos fiscais, impedindo que os negócios fiquem em desconformidade e garantindo a conformidade tributária e fiscal end to end. Não investir nessas tecnologias faz com que as empresas não consigam cumprir devidamente suas obrigações e sobrecarrega os profissionais da área, que precisam lidar com toda a complexidade sem o apoio de uma tecnologia robusta.
A Synchro é uma das mais conceituadas provedoras de soluções de conformidade fiscal, que são preparadas para atender à complexa realidade tributária brasileira. Há mais de três décadas desenvolve soluções que entregam conformidade com eficiência a todos os processos da cadeia de valor fiscal. Além disso, desenvolve produtos com integração nativa com os ERPs líderes no Brasil e no mundo, e com sistemas legados, mitigando assim a instabilidade e consequente perda operacional das companhias. Os experts da Synchro dão total suporte para sua companhia não cometer estes 5 erros tributários e qualquer outro equívoco que possa comprometer os negócios e a imagem da empresa.
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